Käyttöohje

JUFO-PORTALENS ANVÄNDING

JUFO-portalen är en tjänst ämnad för Publikationsforumets panelmedlemmar, forskare och andra som jobbar med vetenskap, i vilken du kan söka information om vetenskapliga serier, konferenser och förläggare samt föreslå nivåer för publiceringskanaler. Också tillägg av nya publiceringskanaler och begäran om korrigering av beskrivningsuppgifter kan skötas via portalen. Denna anvisning beskriver endast JUFO-portalens användning. Mer information om Publikationsforumets verksamhet hittar du på vår hemsida på adressen www.julkaisufoorumi.fi.

Som inloggad användare får du portalens funktioner i bruk, vilka är:

  • Alla publicerbara uppgifter angående publiceringskanalerna.

  • Föreslående av nya publiceringskanaler till bedömning.

  • Föreslående av ändringar av publiceringskanalernas nivå eller beskrivningsuppgifter.

  • Skapande av egna top10-listor.

  • Markering av publiceringskanaler till sig själv.

Innehållet:

Inloggning i JUFO portalen

Sökning av publiceringskanaler

Publiceringskanalernas uppgifter

Funktioner för inloggade användare

Vanligaste felen

INLOGGNING I JUFO-PORTALEN

Inloggning i JUFO-portalen sker via Eduuni. Att logga in för första gången kräver att ett Eduuni-ID skapas, såvida inte användaren redan har ett.

  1. Klicka på "Logga in" i övre högra hörnet av portalen. Du kommer att omdirigeras till Eduunis inloggningssida.

  2. Om du är en ny Eduuni-användare, registrera ett Eduuni-ID genom att klicka på "Rekisteröidy tästä"-knappen. Om du redan är en Eduuni-användare, välj din organisation från listan (endast Haka-organisationer) eller en annan inloggningsmetod, till exempel ORCID.

  3. Följ instruktionerna för vald inloggningsmetod. För Haka-organisationernas del sker inloggning med Haka-lösen.

SÖKNING AV PUBLICERINGSKANALER

Enkel sökning

Du kan söka publiceringskanaler på namn och namnets olika versioner, dvs. varianttitlar, samt på publiceringskanalens unika identifikationskod, alltså jufoID. Serier kan även sökas på ISSN-nummer, bokförläggare på ISBN-nummer och konferenser på basis av förkortning. Sökningen visar publiceringskanaler som har lagrats i Publikationsforumets databas och som fortfarande är verksamma. Till slut kan du ladda ner ditt sökresultat i en Excel-fil.

Begränsning av sökningen

Du kan precisera sökningen på basis av till exempel Publikationsforumsnivån och öppen tillgång.

Klassificeringen har tre nivåer:

  • 3 = högsta nivå

  • 2 = ledande nivå

  • 1 = basnivå

  • Granskade publiceringskanaler som till någon del inte fyller kriterierna för nivå 1, betecknas med 0.

  • Publiceringskanaler som inte har någon markering vid nivån är för närvarande under bedömning.

Avgränsningarna för öppen tillgång är följande:

  • Open access: Publiceringskanalen är omedelbart öppet tillgänglig.

  • Parallellpublicering (omedelbar): Publiceringskanalen tillåter parallellpublicering av publicerade eller accepterade versioner utan embargo.

  • FinElib: Publiceringskanalen omfattas av FinELib-konsortiets avtal för publicering med öppen tillgång (öppen publicering utan tilläggsavgift eller reducerad författaravgift). Kontrollera detaljerna på FinELib:s webbplats.

Under Flera sökvillkor kan du begränsa din sökning efter publikationstyp, språk, utgivningsland, vetenskapsgren eller panel.

Med hjälp av Även inaktiva-kryssrutan får du fram publiceringskanaler som avslutat sin verksamhet eller bytt namn, alltså inaktiva publiceringskanaler.

Genom att välja Förslag på nya nivåer får du en lista över de kanaler vars nivåer panelerna har föreslagit att ändras från början av nästa år.

Om du tidigare har gjort egna markeringar, anteckningar, förslag eller top10-listningar beträffande publiceringskanaler, kan du begränsa sökningen till dessa genom att markera kryssrutorna.

Du kan begränsa sökningen enligt UKM-, Web of Science-, Scopus- eller ERIH+-vetenskapsgrenar. En del publiceringskanaler har angetts flera klassificeringar: ju fler klasser du väljer, desto mer omfattande sökresultat får du. Med UKM-vetenskapsgren avses Statistikcentralens Vetenskapsgrenar 2010 -klassificering som används i UKM:s datainsamlingar (baserar sig på OECD:s FOS-klassifikation). Publikationsforumets personal bestämmer UKM-klass för seriepublikationer och konferenser då de läggs till som nya publiceringskanaler i databasen. WoS- och Scopus-klassificeringar finns för de tidskrifter som är indexerade i databaserna i fråga.

Dessutom kan du begränsa din sökning på basis av följande indexeringsinformation:

  • Directory of Open Access Journals (DOAJ): Ett register utvecklat i internationellt samarbete som indexerar sakkunniggranskade open access-tidskrifter. Allt innehåll i tidskrifterna som indexeras i DOAJ är omedelbart öppet tillgängligt. Tidskrifterna ska ha ISSN-nummer, chefredaktör och/eller redaktionsråd, granskningsprocess och en egen webbsida med omfattande bakgrundsinformation (t.ex. författaranvisningar, författaravgifter, information om öppen tillgång och upphovsrätt).

  • Journal.fi: En tjänst för redigering and publicering av vetenskapstidskrifter, som upprätthålls av Vetenskapliga samfundens delegation.

  • Bielefeld Gold OA: En lista över omedelbart öppna publiceringskanaler (Gold OA) producerad av det tyska universitetet i Bielefeld. Informationskällor är Directory of Open Access Journals (DOAJ), PubMed Central, OpenAPC och Directory of Open Access Scholarly Resources (ROAD).

  • Web of Science

  • Scopus

  • Sherpa Romeo: En tjänst där det är möjligt att granska registrerade tidskrifters och förlags policyer för öppen tillgång. Tjänsten upprätthålls av Jisc (Joint Information Systems Committee) som är en icke-vinstdrivande organisation.

PUBLICERINGSKANALERNAS UPPGIFTER

Basuppgifter

Genom att klicka på kanalens namn ser du noggrannare uppgifter om publiceringskanalen. I basuppgifterna finns publiceringskanalens bibliografiska uppgifter, indexeringsuppgifter samt vetenskapsgren enligt olika källor. Dessutom syns i uppgifterna vilken panel bedömde publiceringskanalen. I uppgifterna framgår om publiceringskanalen är under bedömning som bäst, och ifall den är, uppges också bedömningens tidsfrist. I bedömningshistorian syns vilken nivå publiceringskanalen har haft tidigare år.

Länkar

  • Publiceringskanalens webbsida: Länken visas om informationen har lagts till publiceringskanalen.

  • Sherpa Romeo: Länken leder till publiceringskanalens information i Sherpa Romeo om den är indexerad där.

  • Tiedejatutkimus.fi leder till information om de publikationer som är kopplade till publiceringskanalen i tiedejatutkimus.fi. Tiedejatutkimus.fi innehåller publikationsdata som rapporterats till undervisnings- och kulturministeriet, från universitet och universitetssjukhus sedan 2011 och från yrkeshögskolor sedan 2012. Även publikationsdata från några statliga forskningsinstitut finns.

  • Plan S Journal checker tool: Med detta verktyg kan man kontrollera om publiceringskanalen uppfyller forskningsfinansiärernas villkor för öppen tillgång.

Öppen tillgång

Uppgifterna hämtas regelbundet från källdatabaser, så nuläget måste kontrolleras direkt från tjänsten.

  • Öppen tillgång: Informationskällor är Directory of Open Access Journals (DOAJ), Bielefeld University Gold OA listan, manuell granskning och förläggarnas tidskriftslistor. Källorna har prioriterats så att DOAJ fungerar som primär datakälla och Bielefeld-listan som sekundär datakälla.

  • Parallellpublicering: Informationskällan är Sherpa Romeo. X-märket betyder att tidskriften enligt Sherpa Romeo inte tillåter omedelbar parallellpublicering.

  • FinELib: Informationen har kontrollerats från förläggarnas tidskriftslistor på FinELib:s sida. En del av listorna är ännu inte i maskinläsbart format. Observera att FinELib-avtalen inkluderar tidskrifter som inte är klassificerade i Publikationsforum, så de syns inte heller i JUFO-portalen.

  • Licensuppgifter: Informationskällor är Sherpa Romeo, DOAJ, manuell granskning och förläggarens tidskriftslistor.

Indexeringsuppgifter

Sherpa Romeo är en tjänst där det är möjligt att granska registrerade tidskrifters och förläggares policyer för öppen tillgång. Tjänsten upprätthålls av Jisc (Joint Information Systems Committee) som är en icke-vinstdrivande organisation.

Vad berättar indexeringen? Indexeringen säger endast att förläggaren har registrerat tidskriftens eller seriens parallellpubliceringspolicy i Sherpa Romeo. I kolumnen "parall. publ." i publiceringskanallistan på JUFO-portalens framsida indikerar en grön markering de kanaler som tillåter omedelbar parallellpublicering av accepterade eller publicerade versioner av manuskriptet, och ett svart kryss indikerar kanaler som inte tillåter det. Mer information om Sherpa Romeo inklusionskriterier (på engelska).

Directory of Open Access Journals (DOAJ) är ett i internationellt samarbete utvecklat register, som indexerar referentgranskade open access-tidskrifter. Tjänsten upprätthålls av Infrastructure Services for Open Access C.I.C., som är en icke-vinstdrivande organisation.

Vad berättar indexeringen? I DOAJ indexerade tidskrifters hela innehåll är omedelbart öppet tillgängligt. Tidskrifterna ska ha ISSN-nummer, chefredaktör och/eller redaktionsråd, granskningsprocess samt egen webbsida med omfattande bakgrundsinformation (bl.a. författaranvisningar, författaravgifter, information angående öppen tillgång och upphovsrätt). Mer information om DOAJ inklusionskriterier (på engelska).

Bielefeld University Gold OA listan är det tyska universitetets i Bielefeld lista över omedelbart öppet tillgängliga publiceringskanaler (Gold OA). Datakällor är Directory of Open Access Journals (DOAJ), PubMed Central, OpenAPC och Directory of Open Access Scholarly Resources (ROAD).

Vad berättar indexeringen? Indexeringen visar vilka publiceringskanaler som ingår i Bielefeld-tjänsten.

Journal.fi är en tjänst för redigering and publicering av vetenskapstidskrifter, som upprätthålls av Vetenskapliga samfundens delegation.

Vad berättar indexeringen? Tidskrifter indexerade i Journal.fi är finländska vetenskapstidskrifter. Journal.fi inkluderar tidskrifter som är fritt tillgängliga och tidskrifter med embargo.

Web of Science ägs av Clarivate Analytics och är en tjänst som innehåller referens- och citeringsuppgifter. De mest kända produkterna är Science Citation Index Expanded, Arts & Humanities Citation Index och Social Sciences Citation Index. WoS täcker främst naturvetenskaperna och medicin.

Vad berättar indexeringen? Tidskrifter indexerade i WoS Core Collection listorna är kollegialt granskade, riktade till en internationell publik, regelbundet utkommande och har etiskt acceptabla redaktionspraxis. Tidskrifterna fordras att åtminstone erbjuda beskrivningar på engelska. Dessutom nyttjas citeringsuppgifter i valet. Mer information om WoS inklusionskriterier (på engelska).

Scopus är Elseviers referens- och citeringsdatabas, av vars produkter CiteScore också används av Publikationsforum. Scopus täcker olika discipliner något mer brett än WoS och SCImago Journal Rank samt Source Normalized Impact Per Paper indikatorerna baserar sig på Scopus data.

Vad berättar indexeringen? Tidskrifterna är referentgranskade, och deras granskningspraxis samt publikationsetiska anvisningar är offentligt framlagda. Tidskrifterna har ett registrerat ISSN-nummer och åtminstone artiklarnas titlar samt sammandrag finns att få på engelska. Mer information om Scopus inklusionskriterier (på engelska).

ERIH PLUS är en databas koncentrerad på samhällsvetenskaper och humanistiska vetenskaper. Ansvaret för databasens upprätthållning flyttades år 2014 från The European Science Foundation till NSD (Norsk senter for forskningsdata).

Vad berättar indexeringen? Tidskrifter accepterade till ERIH PLUS -databasen är kollegialt granskade, och de har en redaktion som består av sakkunniga samt ett registrerat ISSN-nummer. Forskningsartiklarnas sammanfattningar ska vara tillgängliga på engelska eller på annat för vetenskapsområdet relevant språk. Av skribenterna får högst två tredjedelar vara från samma organisation. Mer information om ERIH PLUS inklusionskriterier (på engelska).

Numeriska och bibliometriska indikatorer

OBS! Den pålitligaste informationen får du genom att söka indikatoruppgifterna direkt från dataleverantörens databas eller webbplats. I synnerhet för olika analyser och utredningar uppmanar vi att hämta uppgifterna från den ursprungliga källan.

Norges nivåindelning, officiellt Norsk register over vitenskapelige publiseringskanaler (The Norwegian Register for Scientific Journals, Series and Publishers), är ett bedömningssystem som motsvarar Publikationsforum-klassificeringen. Norges klassificering har två nivåer: 1 = basnivå samt 2 = ledande nivå. För klassificeringens upprätthållning ansvarar NSD - Norsk senter for forskningsdata.

Vad berättar klassificeringen? Publiceringskanaler godkända till minst nivå 1 är kollegialt granskade enligt vetenskapsområdets praxis och de har en redaktion som består av sakkunniga samt ett registrerat ISSN- eller ISBN-nummer. Av skribentkåren får högst två tredjedelar vara från samma organisation.

Danmarks nivåindelning är ett bedömningssystem som motsvarar Publikationsforum-klassificeringen. Listor över godkända publiceringskanaler benämns Autoritetslister for serier og forlag. I Danmarks klassificering finns lik Norges två nivåer: 1 = basnivå samt 2 = ledande nivå. Ett litet antal tidskrifter och serier kan också placeras på nivå 3. För klassificeringens upprätthållning ansvarar Styrelsen for Forskning og Innovation vid danska utbildnings- och forskningsministeriet. Obs! Ministeriet har beslutat att avbryta uppdateringen av klassificeringen. Klassificeringen uppdaterades senast 2021.

Vad berättar klassificeringen? Publiceringskanaler godkända till minst nivå 1 är referentgranskade vetenskapliga publiceringskanaler. Granskarna ska vara sakkunniga på minst doktorsnivå. Av skribentkåren får högst två tredjedelar vara från samma organisation.

CiteScore baserar sig på data i Elseviers Scopus-databas. Den skildrar det genomsnittliga antalet citeringar per artikel. Det beräknas genom att dela det totala antalet citeringar som artiklarna har fått i tidskriften med antalet publicerade artiklar under de tre föregående åren. CiteScore är jämförbar med Journal Impact Factor, men den använder tre års ansamling av citeringar istället för två. Indikatorn finns tillgänglig för de flesta seriepublikationer som är indexerade i Scopus (tidskrifter, bokserier, konferensserier).

Source Normalized Impact per Paper (SNIP) grundar sig på data i Elseviers Scopus-databas. Den mäter genomslagskraft genom att betona citeringar i proportion till totalantalet citeringar inom vetenskapsområdet. Så inom områden där citeringar förekommer i mindre mån, är en enskild citerings vikt större än inom områden som samlar många citeringar. Liksom Journal Impact Factor grundar sig koefficienten på tidskriftens publikationers råa citeringsmedelvärde, men den beräknas genom att dividera antalet citeringar som publikationer fått tills beräkningsåret (t.ex. 2009) med totala antalet publikationer som utkommit under de senaste tre åren (t.ex. 2006–2008). På grund av detta ger indikatorn en pålitligare bild av citeringsanhopningar, i synnerhet för tidskrifter inom vetenskapsområden som samlar citeringar långsammare. Utöver ett längre tidsfönster, relateras tidskriftens publikationers råa citeringsmedelvärde till de citerande publikationernas citeringspotential. Indikatorn beaktar alltså skillnader mellan olika vetenskapsområden som beror på databasens ojämna täckning och olika publiceringspraxis, och koefficienten har beräknats även för humanistiska vetenskapers tidskrifter.

SCImago Journal Rank (SJR) grundar sig på data i Elseviers Scopus -databas. Koefficienten bestäms enligt antalet tidskrifter som lagrats i databasen och "prestigen" av de citeringar som var tidskrifts artiklar fått. Alla citeringar är alltså inte likvärdiga, utan för varje tidskrift räknas ett "prestigevärde" utifrån tre komponenter: minimivärde för tidskriftens placering i databasen, antalet enskilda artiklar i databasen och antalet och nivån av citeringarna som tidskriftens artiklar fått. Nivån av erhållna citeringar beror på vilken nivås tidskrifter de kommer från. Tidskriftens prestigevärde å sin sida normaliseras genom att relatera värdet till antalet enskilda publikationer (artiklar, recensioner, övriga texter) publicerade i var tidskrift. Med detta möjliggörs jämförelse av tidskrifter med stora och små publikationsvolymer. Indikatorn kan uträknas för tidskrifter inom alla vetenskapsområden och den beaktar de olika forskningsområdenas olika årliga anhopning citeringar. SJR-värdena relateras till medeltalet 1, vilket underlättar jämförelsen av tidskrifter.

VOL Publikationsvolymens 3 års medeltal. Den sammanräknande publikationsvolymen av panelens publiceringskanaler på nivåerna 1-3 bestämmer antalet publiceringskanaler som ryms på nivåerna 2 och 3 (nivå 2 = 15 % och nivå 3 = 10 % av hela publikationsvolymen).

Top10-kolumnens tal visar hur många användare av JUFO-portalen har listat publiceringskanalen bland de för sig tio viktigaste serier eller förläggare.

FUNKTIONER

Vetenskapssamfundets medlemmar har möjlighet att påverka Publikationsforumets verksamhet genom att föreslå nya publiceringskanaler att tilläggas klassificeringen eller höjning eller sänkning av nivån på en redan bedömd publiceringskanal. Dessutom är det möjligt att föreslå korrigering eller komplettering av publiceringskanalens bibliografiska uppgifter (t.ex. namn, ISSN-nummer).

Föreslå nya kanaler

Genom att fylla i webblanketten kan du föreslå nya publiceringskanaler att tilläggas i Publikationsforum-klassificeringen till nivå 1. Föreslå ny kanal -knappen finns i JUFO-portalens övre högra kant. Panelerna bedömer nya publiceringskanaler kontinuerligt. Bedömningsprocessen varar ca 2-5 mån. Ett förslag per publiceringskanal räcker. Undvik alltså att göra flera förslag "för säkerhets skull", deras behandling bara fördröjer processen.

Föreslå ändringar

Bakom kugghjulet hittar du blanketterna via vilka det går att föreslå ändring i publiceringskanalernas beskrivningsuppgifter (t.ex. tidskriftens namnbyte) samt tidigare bedömda publiceringskanalers nivå. Publiceringskanaler på nivåerna 2 och 3 bedöms på nytt enbart med fyra års mellanrum i en sk. uppdateringsbedömning.

Andra funktioner

Med Markera till mig-knappen får du skapat en lista över de publiceringskanaler som intresserar dig. Med Lägg till top10-listan -funktionen får du skapat en lista över ditt områdes tio viktigaste serier och tio viktigaste förläggare. Statistiken över listningarna ställs till Publikationsforumets bedömningspanelers förfogande.

DE VANLIGASTE FELSITUATIONERNA

Inloggning i portalen orsakar ett felmeddelande, sidan laddas inte eller sidan förblir tom.

Det kan handla om ett problem med cacheminnet. Prova följande steg:

  1. Gå till https://jfp.csc.fi/fi/c/portal/logout så loggar du ut.

  2. Stäng webbläsaren och öppna den igen.

  3. Gå till JUFO-portalen https://jfp.csc.fi/ och logga in.

Om problemet kvarstår, kontakta JUFO:s sekretariat på julkaisufoorumi(at)tsv.fi.